好彙訂系統優化及更新功能已於(2025-12-17)發布上線嘍!為了確保您充分瞭解新功能資訊,體驗更新後所帶來更佳便利的操作流程,請詳閱發佈紀錄通知。
🌳 NEW!新功能
➊ 後台可將訂單標記為「已領取」狀態
✔ 當有人工修改核銷結果需求時,可前往一起訂東西 > 統計(查看統計) > 已訂人員 > 領取狀態,針對單筆訂單標記領取狀態。
✔ 操作權限範圍:「帳號擁有者」及「管理員」標記所有訂購訂單。「團主」僅限標記自己開團之訂購。
➋ 批次匯入、異動單位時系統自動更新例行性訂購
✔ 當人員名單新增時,自動更新例行性訂購子團中的人員名單。舉例:例行性訂購預設值中,原先有勾選總務組。當總務組新增員工「王小明」時,系統會自動將「王小明」加入狀態為「已公告」及「開放訂購中」的子團。
✔ 當人員部門異動時,自動更新例行性訂購子團中的人員名單。舉例:「王小明」原本隸屬總務組。當他被變更至「行政組」時,系統將自動將人員加入「行政組」有參與且符合條件的訂購團。
🌞 系統優化
➊ 例行性訂購設定頁面
✔ 新增必填標示及時間設定檢查,當必填欄位未填寫時跳出警示。
➋ 訂購截止報表寄送內容
✔ 新增寄送「人員發放項目報表」、「訂購核銷報表」,並能依據需求分別指定寄送至特定電子郵件信箱。