管理者操作指南03:批次新增人員

Hello!歡迎您使用【好彙訂-企業團訂系統】,當您一開始建立一個全新的團隊並且要新增您的團購小夥伴們時,是不是覺得要一個一個照著現有的表格新增並填寫很麻煩呢?

沒問題!我們聽到您的心聲了!為了讓您更快速且便利的新增人員,「批次新增人員」就出現啦!現在就讓我們一起來看看怎麼新增吧!


人員管理:下載批次上傳範本


1. 前往 好彙訂管理平台 >並且輸入帳號、密碼登入系統

2. 左側主目錄>點擊「新增人員」展開選單>「批次新增人員」

3. 點擊「下載範本」>接收名稱為「好彙訂-批次新增人員範例」(csv檔)

4. 將檔案放進Google雲端硬碟(或使用文件編輯器開啟)>對檔案點右鍵>使用Google 試算表開啟

在這邊有幾個重要小提醒,新增前先閱讀,上傳會更加順利!

  1. 不要刪除 檔案中第一列的欄位標題,否則批次匯入時無法辨別資料內容,將會上傳失敗。
  2. 第二列預設的範例帳號(demo@example.com)在此僅為參考範例,上傳時不會在系統內新增,請放心。如果真的不想看到這一列,也可以刪除喔!
  3. 資料筆數:每個檔案可新增的資料筆數,每次上限為1000筆。如超過請分批填寫檔案,分次匯入系統。
  4. 檔案名稱:每個檔案儲存名稱不限,可自行變更檔名,但上傳時的必須另存為csv或excel檔。
  5. 帳號(B欄):必須為可收信之Email信箱,且上傳後系統會自動發送驗證信。如果非可使用之Email,則無法完成驗證並受邀加入團購。
  6. 單位(C欄):如果檔案內有輸入部門名稱,但您在帳戶建立時尚未進入「公司帳戶>單位設定」建立過部門,上傳後系統將會自動新增。
  7. 角色(D欄):如果沒有填寫,預設都是一般人員(僅能點餐不具備開團權限)。如果未依照範例(錯字、填寫非一般人員/團主/管理員的選項…等)來新增人員角色權限,該筆資料將會上傳失敗。

完成上傳:建立批次上傳資料檔案


1. 下載檔案中將具備下列 8 個必要欄位。簡單認識用法,接著就可以開始在表格中填寫要新增的人員啦!

1. 姓名(必填)請輸入全名。例如:陳小胖、Alice Lin
2. 帳號(Email)(必填)請輸入Email。例如:ponpon@example.com
3. 單位業務部
4. 角色(一般人員/團主/管理員)請依您要設定人員的權限填寫:一般人員/團主/管理員
5. 人員編號請輸入員工編號。例如:ABC109898001
6. 分機/電話請輸入分機。例如:#104、#2358
7. 手機號碼請輸入手機。例如:0912567890
8. 備註請輸入需要新增的文字資訊。例如:每週二不進公司

2. 點擊好彙訂主選單>人員管理>批次新增>將填寫好的檔案拖曳至上傳的框內

3. 雲朵下方,將顯示「您上傳的檔案名稱」>點擊「上傳檔案」>確認完成上傳

4. 上傳完成後,30天內的上傳紀錄都會顯示在下方表格。如果有失敗的筆數的話,可以點選列表上的「下載」以檢視失敗的原因。

5. 新增完成後>請點擊上方「返回人員管理」

6. 可以看到有新增成功的筆數都已經在列表,且上傳時同步完成「驗證信」發送作業了!

邀請驗證:請公司或組織成員驗證加入


1. 請受邀使用者到信箱收信,完成驗證並前往設定個人密碼,開始享受訂購的樂趣吧!

如果您想了解企業組織內使用者如何受邀點餐、送出訂單,第一次參與訂購該如何開始?請參考這一篇使用者專屬的操作指南。延伸閱讀:〔第一課〕使用者操作指南:登入前台系統


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